Er bestaan verschillende soorten brevetten:
| Soort document | Functie | Instelling die het document moet versturen |
| Brevetaanvraag: | Document waarmee de volgende instelling de vorige instelling vraagt om met een brevet alle relevante elementen te bezorgen om het recht op kinderbijslag vast te stellen. | De volgende instelling |
| Brevet van rechthebbende: | Document waarin samengevat alle elementen worden weergegeven die een invloed kunnen hebben bij de vaststelling van het recht op kinderbijslag. |
|
| Kwitantie/ontvangstbevesting: (1) In het kader van het onderzoek van het recht door de bevoegde instelling (2) In het kader van het automatisch onderzoek van het recht |
(1) Document waardoor de oorspronkelijke instelling niet langer provisioneel moet betalen. Dat document wordt enkel gebruikt als de volgende instelling het brevet ambtshalve heeft ontvangen. (2) Bericht dat de volgende instelling naar de oorspronkelijke instelling moet mailen om die ervan op de hoogte te brengen dat het brevet werd ontvangen. |
(1) De volgende instelling als die klaar is om de betalingen over te nemen. (2) De volgende instelling binnen twintig kalenderdagen vanaf de verzending van het brevet. |
| Aanvullend brevet: | Document dat gebruikt wordt als een instelling al een brevet verstuurd heeft maar in het bezit komt van andere sociale gegevens die het recht op kinderbijslag bij de oorspronkelijke of de volgende instelling kunnen beïnvloeden. De nieuwe gegevens staan samengevat in het aanvullend brevet. |
De instelling met nieuwe gegevens. |