Voorwaarden
Kinderen die tot eenzelfde groepering behoren, ontvangen hun kinderbijslag niet noodzakelijk van hetzelfde kinderbijslagfonds. Is dat niet het geval, dan dienen de verschillende betrokken fondsen elkaar systematisch op de hoogte te houden van elke wijziging in hun dossier.
Het is de verantwoordelijkheid van ieder fonds om wijzigingen ten opzichte van de gekende situatie onmiddellijk mee te delen via een elektronisch fluxbericht (T007). Hierbij maakt het niet uit welk fonds de hogere rang betaalt.
Het bericht hoeft niet systematisch beantwoord te worden door het ontvangende fonds. Dat is enkel nodig in de volgende twee situaties:
- Er wordt een nieuwe groepering gecreëerd
- Er wordt een kind toegevoegd aan een bestaande groepering
Het is van groot belang dat alle wijzigingen zo snel mogelijk meegedeeld worden. De kinderbijslagfondsen beschikken immers slechts over een collectieve termijn van 30 dagen vanaf de ontvangstdatum van de informatie om hun betalingen te herzien.
Na het verstrijken van deze termijn kan geen enkel fonds zich nog beroepen op de goede trouw van de bijslagtrekkende om onterechte betalingen terug te vorderen. Dat het fonds in kwestie laattijdig ingelicht werd via de flux T008, speelt hierbij geen rol (cf. CO 1402).
Elke opschorting van de betalingen moet dus zonder uitstel gecommuniceerd worden, zelfs al gaat het om een gedeeltelijke of tijdelijke onderbreking. Wanneer het dossier vervolgens geregulariseerd wordt, moet dit meegedeeld worden met een nieuw T007-bericht.
Opmerkingen:
- De communicatie met buitenlandse kinderbijslagfondsen verloopt niet langs elektronische weg, maar via papieren formulieren (Model Yter).
- Als er meerdere bijslagtrekkenden en/of dossiers betrokken zijn bij de groepering, dan moet voor elk hiervan een apart T007 bericht verstuurd worden.
- Bij een wijziging van de bevoegdheid wordt een T007 bericht verstuurd door het nieuwe fonds. Het fonds dat het brevet afgeleverd heeft, hoeft geen actie te ondernemen.
Controlemiddelen
- T007
- Yter
Indien de voorwaarden niet vervuld zijn
Geen rangbepaling